Important Download Links

1. User Manual- Hindi English
2. E-Gazette template
3. Nodel Officer Template
4. Instructions for e gazette
5. Fee Notification
6. Download Mangal font

Ordinary Gazette Instruction

1.	Department shall appoint total 2 officers- One Nodal Officer for verification of notifications/orders etc. and ownership of
	portal and other official for uploading of draft notifications/orders etc. In case if only one official is there in department,
	the department shall mention in the Nodal Officer template.
2.	Nodal Officer shall not be less than post of Joint Secretary/Deputy Secretary post for verification of notifications/orders
	etc. and ownership of portal. One official for uploading of draft notifications/orders etc. The department need to send
	these details as per available template of Nodal Officer in “Important Download links”.
	The department shall send the details at following email id- oic.digitization@rajasthan.gov.in
3.	Department must ensure the file number and date of document, name and post of signatury authority in
	Word document before uploading the same notification.
4.	The department shall upload all documents in e-gazette template available at “Important Download links”.
	The department shall follow below mentioned instructions for preparing notifications/orders etc.-
	i. The information shall be filled and uploaded in the e-gazette template only. The template is in
	MS word and shall be uploaded in MS word only.
	ii. The details can be filled in both Hindi and English Languages.
	iii. The page size is A4- 8.27” X 11.69”.
	iv. The top margin is 0.9”, bottom is 1”, right margin is 0.9” and left margin is 1”.
	v. The font sizes are as-
	a. English- 12, Times New Roman
	b. Hindi- 11, Mangal
	vi. The spacing between the lines shall be 1.15.
	vii. No other template will be acceptable for uploading information.
	viii. No other document type like PDF/JPEG/XLSX/TIFF/RTF shall be acceptable in e-gazette for uploading.
5.	Ordinary Gazette Notification for Autonomous Bodies like Nigam, Board, Zila Parishad etc. would be paid. The fee
	for single page would be Rs. 1398/-. Fee payment would be made via DD in favour of Superintendent, Govt. Central
	Press, Jaipur.
6.	DD should be deposited along with hard copy of Ordinary Gazette Notification for which fee is being deposited
	before uploading Ordinary Gazette Notification on ReAMS portal. DD may be deposited in person or via speed-
	post/registered-post on below address.
	Contact - Superintendent, Govt. Central Press, Sardar Patel Marg, C-Scheme, Jaipur-302001, Rajasthan

महत्वपूर्ण डाउनलोड लिंक

1. उपयोगकर्ता पुस्तिका- हिन्दी अंग्रेज़ी
2. ई-राजपत्र टेम्पलेट
3. नोडल अधिकारी टेम्पलेट
4. ई गजट के लिए निर्देश
5. शुल्क अधिसूचना
6. मंगल फ़ॉन्ट डाउनलोड करें

साधारण राजपत्र निर्देश

1.	विभाग अधिसूचनाओं/आदेशों आदि के सत्यापन के लिए एक नोडल अधिकारी और ड्राफ्ट अधिसूचनाओं/आदेशों आदि को अपलोड करने के लिए पोर्टल और अन्य अधिकारी
	के स्वामित्व के लिए कुल 2 अधिकारियों की नियुक्ति करेगा। यदि विभाग में केवल एक अधिकारी है,
	नोडल अधिकारी टेम्पलेट में विभाग उल्लेख करेगा।
2.	अधिसूचना/आदेश आदि के सत्यापन एवं पोर्टल के स्वामित्व के लिए नोडल अधिकारी संयुक्त सचिव/उप सचिव के पद से कम नहीं होगा।
	मसौदा अधिसूचनाओं/आदेशों आदि को अपलोड करने के लिए एक अधिकारी। विभाग को "महत्वपूर्ण डाउनलोड लिंक" में
	नोडल अधिकारी के उपलब्ध टेम्पलेट के अनुसार इन विवरणों को भेजने की आवश्यकता है।
	विभाग निम्नलिखित ईमेल आईडी- oic.digitization@rajasthan.gov.in पर विवरण भेजेगा ।
3.	विभाग को उसी अधिसूचना को अपलोड करने से पहले वर्ड दस्तावेज़ में फ़ाइल संख्या और दस्तावेज़ की तारीख, हस्ताक्षर प्राधिकारी का नाम
	और पद सुनिश्चित करना चाहिए।
4.	विभाग सभी दस्तावेजों को "महत्वपूर्ण डाउनलोड लिंक" पर उपलब्ध ई-गजट टेम्पलेट में अपलोड करेगा।
	विभाग अधिसूचना/आदेश आदि तैयार करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करेगा।-
	i. जानकारी केवल ई-गजट टेम्पलेट में भरकर अपलोड की जाएगी। टेम्प्लेट
	एमएस वर्ड में है और केवल एमएस वर्ड में अपलोड किया जाएगा।
	ii. विवरण हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं में भरा जा सकता है।
	iii. पृष्ठ का आकार A4- 8.27 ”X 11.69” है।
	iv. शीर्ष मार्जिन 0.9 "है, नीचे 1 है", दायां मार्जिन 0.9 "है और बाएं मार्जिन 1" है।
	v. फ़ॉन्ट आकार इस प्रकार हैं-
	a. अंग्रेज़ी- 12, टाइम्स न्यू रोमन
	b. हिन्दी- 11, मंगल
	vi. लाइनों के बीच की दूरी 1.15 होगी।
	vii. जानकारी अपलोड करने के लिए कोई अन्य टेम्प्लेट स्वीकार्य नहीं होगा।
	viii. कोई अन्य दस्तावेज प्रकार जैसे पीडीएफ/जेपीईजी/एक्सएलएसएक्स/टीआईएफएफ/आरटीएफ अपलोड करने के लिए ई-गजट में स्वीकार्य नहीं होगा।
5.	निगम, बोर्ड, जिला परिषद आदि जैसे स्वायत्त निकायों के लिए साधारण राजपत्र अधिसूचना का भुगतान किया जाएगा।
	सिंगल पेज का शुल्क 2795/- रुपये होगा। शुल्क का भुगतान अधीक्षक, शासकीय केंद्रीय मुद्रणालय, जयपुर के पक्ष में डीडी के माध्यम
	से किया जाएगा।
6.	डीडी को साधारण राजपत्र अधिसूचना नोटिफिकेशन की हार्ड कॉपी के साथ जमा किया जाना चाहिए,
	जिसके लिए रीएएमएस पोर्टल पर साधारण राजपत्र अधिसूचना नोटिफिकेशन अपलोड करने से पहले शुल्क जमा किया जा रहा है।
	डीडी व्यक्तिगत रूप से या स्पीड पोस्ट/पंजीकृत डाक के माध्यम से नीचे दिए गए पते पर जमा किया जा सकता है।
	सम्‍पर्क- कार्यालय अधीक्षक, राज्‍य केन्‍द्रीय मुद्रणालय जयपुर, सरदार पटेल मार्ग, सी-स्कीम, जयपुर-302001

Ordinary Gazette Instructions - Department

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